Cómo convertir un PDF a PDF/A
PDF a PDF/A genera una copia de tu documento en PDF/A-2b, la variante de PDF pensada para conservarse y verse igual dentro de muchos años, con cualquier visor.
Te lo pueden pedir para presentar documentos en sedes electrónicas, depositar una tesis o archivar facturas y expedientes que deben conservarse durante años.
Paso a paso
- Sube uno o varios PDF con «Elegir PDF».
- Ejecuta la conversión.
- Revisa el resultado en la vista previa.
- Descarga el PDF/A o el ZIP con todos los documentos.
Qué es PDF/A y qué cambia
PDF/A es una norma ISO que obliga a que el archivo sea autosuficiente: todas las fuentes van incrustadas, los colores tienen un perfil definido y se prohíben elementos que dependen de algo externo, como el cifrado, el JavaScript o el contenido enlazado. Por eso un PDF protegido con contraseña debe desbloquearse antes.
La variante 2b garantiza que el documento se verá exactamente igual en el futuro. No exige que el texto esté etiquetado para extraerse con su estructura, que es lo que añaden las variantes «a» y «u».
Validación y certificaciones
Si tu organismo exige una variante concreta (por ejemplo PDF/A-1b o PDF/A-3), comprueba que acepta PDF/A-2b. Para trámites con requisitos estrictos, valida el archivo con un validador como veraPDF antes de presentarlo.
Si el PDF es un escaneo, aplica antes OCR PDF: el PDF/A conservará la capa de texto y el documento archivado será buscable. Se admiten hasta 50 páginas y 50 MB por trabajo.
Preguntas frecuentes
- ¿Qué versión de PDF/A genera?
- PDF/A-2b.
- ¿Se ve diferente el documento?
- No debería. Se incrustan fuentes y se fijan los colores para que se vea igual en cualquier visor.
- ¿Puedo convertir un PDF con contraseña?
- PDF/A no admite cifrado. Quita antes la contraseña con Desbloquear PDF.
- ¿El resultado está validado oficialmente?
- Genera un PDF/A-2b, pero si tu trámite exige una certificación concreta, valídalo con la herramienta que indique el organismo.
- ¿Puedo convertir varios PDF a la vez?
- Sí. Las mismas opciones se aplican a todos y los recibes juntos en un ZIP.
- ¿PDF/A sirve para firmar documentos?
- PDF/A trata de la conservación, no de la autenticidad. Si el documento debe ir firmado, conviértelo primero a PDF/A y fírmalo después, porque modificar un PDF ya firmado invalida la firma.