Cómo pasar tablas de un PDF a Excel
PDF a Excel detecta las tablas del documento y las pasa a hojas de cálculo, con los datos en celdas para que puedas ordenar, filtrar y sumar.
Sirve para extractos bancarios, listados de precios, informes con anexos numéricos o cualquier tabla que te llega en PDF y que no quieres volver a teclear.
Paso a paso
- Sube el PDF (o varios) con «Elegir PDF».
- Si es un escaneo o una foto, aplica OCR desde el panel «Reconocer y recuperar el contenido».
- Ejecuta la conversión.
- Descarga el XLSX y revisa las celdas antes de usar los datos.
Qué tablas se detectan bien
Las mejores son las tablas con líneas o columnas bien alineadas que salen de un programa de contabilidad, un banco o una hoja de cálculo exportada a PDF. Las tablas con celdas combinadas, texto que ocupa varias líneas dentro de una celda o columnas sin separación clara pueden partirse o mezclarse.
El texto que no forma parte de una tabla no es el objetivo de esta herramienta. Si necesitas el documento completo, usa PDF a Word.
Revisa números y fechas
Comprueba siempre las celdas: separadores de miles y decimales (1.234,56 frente a 1,234.56), fechas y signos negativos pueden interpretarse como texto. Una suma de control contra el total del PDF es la forma más rápida de detectar una fila perdida.
Si el PDF es una imagen, aplica OCR primero, eligiendo el idioma correcto para que las cifras y abreviaturas se lean bien. Se admiten hasta 50 páginas y 50 MB por trabajo.
Preguntas frecuentes
- ¿Funciona con un extracto bancario?
- Sí, si las tablas son detectables. Revisa importes y fechas en el resultado.
- ¿Y si el PDF es escaneado?
- Aplica OCR en el panel que aparece al detectar el escaneo y después se extraen las tablas.
- ¿Se conservan las fórmulas?
- No. Un PDF solo guarda los valores, no las fórmulas que los calcularon.
- ¿En qué formato se descarga?
- En XLSX, que abren Excel, LibreOffice Calc, Numbers y Google Sheets.
- ¿Puedo convertir varios PDF a la vez?
- Sí. Sube varios documentos, por ejemplo los extractos de varios meses, y recibirás un archivo de Excel por cada uno, juntos en un ZIP.