Cómo rellenar o crear un formulario PDF
Esta herramienta hace dos cosas. Si tu PDF ya tiene campos rellenables, como muchos impresos de la administración, solicitudes o fichas de inscripción, te los muestra para que escribas en ellos sin imprimir nada. Si no los tiene, puedes crear tus propios campos y convertir un documento plano en un formulario que otras personas puedan rellenar con cualquier lector.
Los campos que creas son campos reales de formulario PDF (AcroForm), no texto pegado encima.
Paso a paso
- Sube tu PDF. Si tiene campos, aparecerán en «Rellenar campos existentes».
- Para rellenar, escribe en cada campo o marca las casillas.
- Para crear un campo, en «Añadir un campo» escribe un nombre único, elige el tipo y, si es una lista u opción única, escribe las opciones separadas por comas.
- Pulsa «Colocar campo», arrastra sobre la página para situarlo y repite con los demás.
- Procesa y descarga el formulario.
Tipos de campo disponibles
Texto: para nombres, direcciones o fechas; si dibujas una caja alta, el campo admite varias líneas. Casilla de verificación: para sí/no o aceptaciones. Lista desplegable: el usuario elige una opción de una lista. Opciones de selección única: botones de radio en los que solo se puede marcar uno, por ejemplo Sí, No.
Cada campo necesita un nombre único. Ese nombre es el que verán los programas que recogen o exportan los datos, así que elige algo claro como nombre_completo o fecha_nacimiento en lugar de campo1.
Consejos para formularios que funcionan
Coloca los campos sobre las líneas o casillas que ya tiene el documento y deja un poco de aire: si la caja es muy justa, el texto se verá cortado en algunos lectores. Las listas admiten hasta 30 opciones.
Si el formulario original está escaneado, los campos se pueden crear igualmente, porque se colocan sobre la página. Lo que no podrás es detectar campos que no existen: un escaneo nunca trae campos rellenables. Se admiten hasta 50 páginas por PDF y 50 MB por trabajo.
Preguntas frecuentes
- ¿Cómo sé si mi PDF tiene campos rellenables?
- Al subirlo, la herramienta los lista en «Rellenar campos existentes». Si no hay ninguno, te lo indica y puedes crear los tuyos.
- ¿Qué tipos de campos puedo añadir?
- Texto, casilla de verificación, lista desplegable y opciones de selección única.
- ¿El formulario funcionará en Adobe Reader u otros lectores?
- Sí, se crean campos estándar de formulario PDF que cualquier lector compatible puede rellenar.
- ¿Puedo rellenar y añadir campos en el mismo documento?
- Sí. Puedes completar los campos que ya existen y añadir otros nuevos en el mismo trabajo.
- ¿Puedo firmar el formulario?
- Usa después Firmar PDF para añadir una firma visual o una firma con tu certificado.