Cómo crear un flujo de trabajo PDF
Los flujos de trabajo encadenan varias herramientas PDF en un solo trabajo: el resultado de cada paso pasa directamente al siguiente, sin descargar y volver a subir el archivo entre medias. Si cada mes giras, numeras, comprimes y proteges las mismas facturas, o si siempre aplicas OCR y conviertes a PDF/A antes de archivar, lo haces todo de una vez.
Además, puedes guardar el flujo como una receta con nombre en tu dispositivo y repetirlo cuando quieras.
Paso a paso
- Sube tu PDF.
- Pulsa «Añadir paso», elige la herramienta y ajusta sus opciones; repite hasta seis pasos y ordénalos con las flechas.
- Si lo vas a repetir, escribe un nombre (por ejemplo, «Mis facturas») y pulsa «Guardar en este dispositivo».
- Pulsa «Ejecutar mi flujo» y descarga el resultado final.
Pasos disponibles
Puedes combinar: girar páginas, numerar páginas, marca de agua, comprimir, reconocer texto (OCR), convertir a PDF/A, reparar, quitar contraseña y proteger con contraseña. Cada paso tiene las mismas opciones básicas que su herramienta: el giro, el formato de numeración, el texto de la marca, la calidad de compresión o la contraseña.
Algunos ejemplos útiles. Para archivar escaneos: reparar, OCR y PDF/A. Para enviar documentación: numerar, marca de agua «COPIA», comprimir y proteger. Para extractos bancarios: quitar contraseña, numerar y comprimir.
El orden importa
Los pasos se ejecutan de arriba abajo. Quitar contraseña debe ir el primero, porque ninguna otra herramienta puede trabajar con un PDF cifrado, y proteger con contraseña, el último. Aplica el OCR antes de comprimir para que el reconocimiento trabaje con la mejor calidad, y numera y pon la marca de agua antes de comprimir para que todo quede optimizado junto.
Las recetas se guardan solo en el navegador de este dispositivo; no viajan a otros equipos ni se sincronizan con tu cuenta. Por seguridad, las contraseñas no se guardan: tendrás que escribirlas cada vez que ejecutes el flujo. El documento sigue los límites del estudio: hasta 50 páginas y 50 MB por trabajo.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántos pasos puede tener un flujo?
- Hasta seis pasos por trabajo.
- ¿Dónde se guardan mis flujos?
- En el navegador de este dispositivo. Si cambias de equipo o borras los datos del navegador, tendrás que crearlos de nuevo.
- ¿Se guardan las contraseñas en el flujo?
- No. Por seguridad tendrás que escribirlas cada vez que lo ejecutes.
- ¿Puedo incluir resumir o traducir en un flujo?
- No. Los flujos combinan herramientas de organización y optimización: girar, numerar, marca de agua, comprimir, OCR, PDF/A, reparar, quitar y poner contraseña.
- ¿Los flujos de trabajo son gratis?
- Sí, como el resto de herramientas PDF no basadas en IA.